Statuten

Artikel 1: Naam - Zetel - Duur

1.1. Naam

Een Internationale Wetenschappelijke Vereniging wordt opgericht overeenkomstig de Wet van 25 oktober, 1919, gewijzigd door de Wet van 6 december 1954 (hieronder vermeld als "de Wet").

Haar naam luidt: "European Design and Automation Association" (EDAA) (hieronder vermeld als "de Vereniging").

1.2. Zetel

De zetel van de Vereniging is gevestigd in de kantoren van de VZW IMEC, Kapeldreef 75, 3001 Leuven, België.

De zetel kan verplaatst worden binnen het Belgische grondgebied door een beslissing van de Bestuursraad, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

1.3. Duur

De Vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Ze kan ontbonden worden op ieder ogenblik zoals voorzien door de Wet en de Statuten.

Artikel 2: Doel

De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk. Haar doel is het voeren van activiteiten van educatieve, wetenschappelijke en technische aard ten voordele van de internationale gemeenschap van electronica-ontwerpen en ontwerpautomatisering.

De Vereniging zal, in het domein van het ontwerpen en de ontwerpautomatisering van electronica-schakelingen en -systemen, een serie van hoog gekwalificeerde technische internationale conferenties en Workshops doorheen Europa organiseren en zij zal alle stappen ondernemen, nodig om de harmonieuze relaties met andere nationale en internationale technische verenigingen en groepen te onderhouden die haar doel onderschrijven.

De Vereniging kan nieuwsbrieven, die periodiek gepubliceerd en verdeeld zullen worden onder alle leden, alsook publicaties uitgeven en zij kan allerlei projecten organiseren die dienend zouden zijn voor de ontwerpautomatiseringgemeenschap.

De Vereniging kan alle daden stellen en verdere stappen ondernemen of beslissingen nemen die noodzakelijk of dienend zouden zijn om haar doel te bereiken.

De Vereniging mag geen andere roerende goederen bezitten dan die nodig voor haar doel en haar beheer.

Artikel 3: Lidmaatschap

3.1. Toetredingsvoorwaarden

Alle natuurlijke personen en niet- winstgevende rechtspersonen die een conferentie/workshop, georganiseerd door de Vereniging, bijwonen, worden tot het Lidmaatschap van de Vereniging toegelaten.

Andere natuurlijke personen en niet-winstgevende rechtspersonen kunnen, mits zij kunnen aantonen dat zij in directe relatie staan tot de sector van electronica-ontwerpen en ontwerpautomatisering en mits goedkeuring van de Bestuursraad, een verzoek tot toetreding richten aan het Bestuur. Wanneer het verzoekende Lid de steun heeft van vijf bestaande leden, is de goedkeuring van het Bestuur niet vereist.

Het lidmaatschap wordt toegestaan voor een periode van 2 jaar en is vernieuwbaar.

3.2. Uittreding

De leden van de vereniging kunnen uittreden door het verzenden van een uittredingsbrief ter attentie van de Bestuursraad.

De uittreding heeft uitwerking, vanaf het ogenblik dat de Bestuursraad de uittredingsbrief ontvangt.

3.3. Uitsluiting

Elk lid kan worden uitgesloten wegens het niet naleven van de bepalingen van de Statuten of wegens gewettigde redenen en na een beslissing tot uitsluiting van de Algemene Vergadering genomen met een twee-derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, genomen nadat het betreffende lid werd gehoord, zonder dat het betreffende lid evenwel deelneemt aan de stemming.

3.4. Financiering

De Bestuursraad van de Vereniging kan beslissen tot het heffen van een lidmaatschapsbijdrage voor alle of bepaalde categorieën van nieuwe of vernieuwbare leden.

De tweejaarlijkse bijdrage kan niet teruggevorderd worden ingeval van uittreding.

Artikel 4: Organisatie van de Vereniging

4.1. Algemene Vergadering

4.1.1. Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen

Een gewone Algemene Vergadering, komt éénmaal per jaar bijeen op de dag, uur en plaats zoals ieder jaar vastgesteld door de Bestuursraad.

De leden van de Vereniging zullen tijdig ingelicht worden wat betreft elke wijziging van dag, uur, of plaats van de bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering.

De buitengewone Algemene Vergadering komt bijeen op samenroeping door de Voorzitter van de Bestuursraad, op verzoek van ten minste de helft van de leden van de Bestuursraad of ten minste de helft van de leden van de Vereniging.

4.1.2. Oproeping tot de vergaderingen

Oproepingsbrieven, met vermelding van dag, uur, plaats en dagorde in het geval van wijziging van de gewone Algemene Vergadering en in het geval van buitengewone Algemene Vergadering zullen opgesteld worden en verzonden worden naar alle leden van de Vereniging naar hun adres zoals vermeld in "de lidmaatschapsboeken" van de Vereniging, tenminste 8 weken voor de nieuwe vastgestelde datum van de gewone Algemene Vergadering, en tenminste 2 weken voor de vastgestelde datum van de buitengewone Algemene Vergadering.

4.1.3. Deelname

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de Vereniging.

Elk lid van de Vereniging heeft recht op één stem.

Elk lid kan een volmachtdrager aanduiden, die de volheid van bevoegdheid heeft om hem te vertegenwoordigen, te stemmen, en te handelen in zijn plaats in alle aangelegenheden die tijdens de Algemene Vergadering voorkomen, met dien verstande dat elke volmachtdrager niet meer dan 5 leden kan vertegenwoordigen.

4.1.4. Aanwezigheid en meerderheid

Tenzij in de gevallen waar deze statuten uitdrukkelijk een ruimere aanwezigheid voorschrijven, zal de Algemene Vergadering steeds volwaardig samengesteld zijn ongeacht het percentage van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Elke besluitvorming kan gebeuren bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij de Statuten anders voorschrijven.

4.1.5 . Bevoegdheden

De volgende taken behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering:

1. Wijziging van de Statuten
2. Goedkeuring van de rekeningen
3. Verkiezing van de Bestuursraad

4.1.6. Notulen

De besluiten van de Algemene Vergadering worden weergegeven in notulen, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris van het Bestuur en bijgehouden in het Notulenboek.

Het Notulenboek wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging waar alle leden deze kunnen raadplegen of afschriften nemen, zonder Notulenboek van de zetel weg te halen.

4.2. Bestuur

4.2.1. Samenstelling

De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursraad, samengesteld uit 12 leden, verkozen door de Algemene Vergadering voor een periode van 4 jaar.

Elk jaar wordt één vierde van de Leden van de Bestuursraad verkozen.

Minstens één lid van de Bestuursraad moet van Belgische Nationaliteit zijn.

De Leden van de Bestuursraad kunnen herkozen worden.

4.2.2. Bevoegdheden

De Bestuursraad heeft de bevoegdheid om alle door de wet toegelaten daden van beheer en bestuur te stellen met uitzondering van deze taken die tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren en deze bevoegdheden die uitdrukkelijk werden gedelegeerd aan de mandatarissen.

De Bestuursraad zal, ondermeer de mandatarissen verkiezen, een conferentiecommité oprichten in verband met de te organiseren conferenties, het budget, alsook het beleid en de activiteiten die werden georganiseerd, controleren en goedkeuren.

Het Bestuur kan, indien nodig, een intern reglement voor de Vereniging bepalen.

Het heeft de bevoegdheid om bepaalde welomschreven bevoegdheden te delegeren aan één of meerdere personen.

4.2.3. Vergaderingen, aanwezigheid en meerderheid

De Bestuursraad komt jaarlijks bijeen, onmiddellijk voor de gewone Algemene Vergadering en telkens wanneer de Bestuursraad zelf dit noodzakelijk acht.

De Bestuursraad kan zelf een regeling uitwerken in verband met de verschillende punten op de dagorde van de Bestuursraad.

Speciale vergaderingen van de Bestuursraad kunnen door de Voorzitter bijeengeroepen worden, op het verzoek van minstens drie leden van de Bestuursraad.

Kennisgeving van alle vergaderingen zal verzonden, getelegrafeerd of telefonisch overgebracht worden minstens 7 dagen voor zulke vergadering.

Vergaderingen mogen zonder kennisgeving gehouden worden indien alle leden van de Bestuursraad aanwezig zijn of indien de afwezigen aan hun recht van kennisgeving verzaken voor de vergadering.

Elk lid van de Bestuursraad kan een volmachtdrager aanduiden, die de volheid van bevoegdheid heeft om hem te vertegenwoordigen, te stemmen en te handelen in zijn plaats in alle aangelegenheden die tijdens de vergadering van de Bestuursraad zullen worden behandeld met dien verstande dat geen enkel lid van de Bestuursraad meer dan één ander lid van de Bestuursraad kan vertegenwoordigen.

De Bestuursraad kan geldig delibereren indien het aantal der aanwezigen of vertegenwoordigde leden minstens vier bedraagt.

De beslissingen van de Bestuursraad worden genomen middels een openbare stemming en bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, met de uitzondering van de verkiezing van de Ondervoorzitter, Penningmeester en Secretaris, waar een twee-derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is en de stemming geheim is. In geval van gelijke stemming, zal de stem van de Voorzitter beslissend zijn.

4.2.4. Vertegenwoordiging

Na goedkeuring door de Bestuursraad, zullen alle handelingen die de Vereniging binden, getekend worden door de Voorzitter of de Secretaris, of door 2 leden van de Bestuursraad, die geen enkele verplichting zullen hebben om aan derden de aan hen daartoe toegewezen bevoegdheden te rechtvaardigen, of door een daartoe naar behoren aangeduide volmachtdrager.

Het in rechte optreden, als verweerder of eiser, zal gebeuren door de Bestuursraad, vertegenwoordigd door de Voorzitter, door een door deze laatste daartoe aangeduid lid, of door de Secretaris.

4.2.5. Notulen

De besluiten van de Bestuursraad worden weergegeven in notulen, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en bijgehouden in het Notulenboek.

Het Notulenboek wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging.

4.2.6. Uittreding

De leden van de Bestuursraad kunnen uittreden door het verzenden van een uittredingsbrief ter attentie van de Bestuursraad. De uittreding heeft uitwerking vanaf het ogenblik dat de Bestuursraad de uittredingsbrief ontvangt. De Bestuursraad zal bevoegd zijn om het uittredend lid te vervangen.

De aanstelling van het nieuwe lid zal worden bevestigd door de eerst volgende gewone Algemene Vergadering van de leden.

Indien als gevolg van uittredingen, het aantal leden van de Bestuursraad, werkelijk verkozen door de Algemene Vergadering, minder dan 6 bedraagt, is de Bestuursraad verplicht om een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen teneinde nieuwe raadleden te verkiezen.

4.3. Mandatarissen

4.3.l. Mandatarissen

De mandatarissen zijn de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Penningmeester en de Secretaris.

De Ondervoorzitter, de Penningmeester en de Secretaris zullen verkozen worden om de 2 jaar door de Bestuursraad.

De Ondervoorzitter zal de Voorzitter vervangen bij dien afwezigheid.

De Mandatarissen zullen hun mandaat blijven uitoefenen tot het ogenblik dat hun opvolgers zijn verkozen.

De Mandatarissen kunnen achtereenvolgens ten hoogste tweemaal voor dezelfde functie worden herkozen.

4.3.2. Functies

De Voorzitter van de Bestuursraad zal alle algemene vergaderingen en vergaderingen van de bestuursraad voorzitten en zal de EDAA procedures leiden.

Hij zal de uitgever van de Nieuwsbrief aanstellen.

Hij kan tijdelijk een mandaat waarnemen.

De Ondervoorzitter van de Bestuursraad zal de Voorzitter bijstaan en alle algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen voorzitten wanneer de Voorzitter afwezig is.

Indien zowel de Voorzitter als de Ondervoorzitter afwezig zijn, zal de Bestuursraad voorgezeten worden door een lid van de Bestuursraad aangeduid door de Voorzitter.

De Penningmeester zal de financiën, het budget en het jaarlijks financieel rapport van de Vereniging beheren.

De Secretaris zal de ledenlijst en de verslagen van de vergaderingen bijhouden.

4.3.3. Verslag

De Mandatarissen zullen jaarlijks een schriftelijk verslag opstellen met betrekking tot de activiteiten, financiën en lidmaatschap en zullen dit verslag voorstellen aan de Algemene Vergadering van de Vereniging.

Artikel 5: Budget

5.1. Rekeningen

Het boekjaar eindigt op 31 december van elk jaar.

De Penningmeester legt de rekeningen van het afgelopen boekjaar, alsook het budget voor het volgende boekjaar voor aan de Bestuursraad.

De Rekeningen zullen goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering.

5.2. Budget

Alle werking- en administratieve kosten van de Vereniging zullen gefinancieerd worden door middel van de opbrengsten van de georganiseerde conferenties en evenementen alsook bij middel van lidmaatschapsbijdragen.

Artikel 6: De beschikking over de aktiva van de Vereniging in het geval van ontbinding

Bij de ontbinding van de Vereniging, na betaling van alle schulden en voldoening aan alle verplichtingen van welke aard ook, zullen de fondsen, investeringen en andere aktiva van de Vereniging gelijk verdeeld worden onder alle technische verenigingen welk op het ogenblik van de ontbinding lid zijn en welke op dit moment tijdens de twee laatst georganiseerde conferenties effectief hebben bijgedragen tot de Vereniging.

Wanneer op het ogenblik van de ontbinding geen enkel technische vereniging lid is van de Vereniging, kan de Bestuursraad beslissen om de fondsen, investeringen en andere aktiva van de Vereniging toe te kennen aan non profit-organisaties wiens doelstellingen nauw verbonden zijn met de doelstellingen van de Vereniging.

Artikel 7: Statutenwijziging Ontbinding

7.1. Statutenwijziging

Onverminderd de toepassing van artikel 5 van de Wet, zal elk voorstel tot wijziging van de statuten van de Vereniging uitgaan van de Bestuursraad of van tenminste 25 leden van de Vereniging. De Bestuursraad zal beslissen of zij onmiddellijk een motie stemt of dat zij de motie uitstelt tot de volgende Algemene Vergadering.

De motie zal aan de leden medegedeeld worden.

De Algemene Vergadering zal volwaardig zijn samengesteld om de statuten te wijzigen van zodra tenminste 50 leden of 25 % van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd.

De besluiten zullen genomen worden bij een meerderheid van 70 % van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De statutenwijziging treedt in werking na de goedkeuring bij koninklijk besluit, en nadat de publicatieformaliteiten, zoals voorgeschreven in Artikel 3 van de Wet, werden vervuld.

7.2. Ontbinding

De Algemene Vergadering kan volwaardig zijn samengesteld om tot de ontbinding van de Vereniging te besluiten van zodra tenminste 50 leden of 25 % van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De Algemene Vergadering kan tot de ontbinding van de Vereniging besluiten met een 80 % meerderheid en zal verder de modaliteiten bepalen met betrekking tot de ontbinding en liquidatie van de Vereniging.

Back to home page